Nangungunang 20 Mga Tanong at Sagot sa Panayam sa Payroll

Ang pagkuha ng trabaho bilang tagapangasiwa ng payroll ay maaaring maging kapakipakinabang, ngunit una, kakailanganin mong lampasan ang interbyu upang makuha ang posisyon.

Pinangangasiwaan ng mga tagapangasiwa ng payroll ang lahat ng mga gawaing nauugnay sa pagbabayad ng empleyado ng isang kumpanya, at kabilang dito ang mga buwis at iba pang mga pagbabawas. Ang ilang antas ng kaalaman sa mapagkukunan ng tao ay nakakatulong din dito.

Inililista ng artikulong ito ang nangungunang 20 tanong sa panayam sa payroll at ang kanilang mga sagot upang matulungan kang maghanda.

1. Ano ang Payroll Administration?

Ang pangangasiwa ng payroll ay tumutukoy sa pangkat ng mga gawain na kinakailangan upang mabayaran ang mga empleyado ng isang organisasyon para sa kanilang trabaho.

Kasama sa mga gawaing ito ang pagproseso ng mga sahod ng mga empleyado, paggawa at pagpapanatili ng mga timesheet na may mga marka ng suweldo ng empleyado, pati na rin ang anumang iba pang nauugnay na gawain.

2. Ipaliwanag Payroll Accounting

Kasama sa payroll accounting ang lahat ng aspeto ng pamamahala ng payroll, kasama ang pamamahala ng mga benepisyo at buwis.

Nangangahulugan ito ng pagtatala at pagkalkula ng mga timesheet, paggawa ng mga pagbabawas at pagpigil sa suweldo, paglilipat ng mga pagbabayad at pagpigil ng empleyado, at pagdedeposito ng mga withheld na buwis, pagbabayad ng insurance, at iba pa.

3. Anong Mga Kanais-nais na Katangian ang Dapat Magkaroon ng Payroll Administrator?

Ang isang payroll administrator ay dapat magkaroon ng magandang mata para sa mga numero dahil nakakatulong ito upang mabawasan ang mga error. Pangalawa, ang tao ay dapat na madaling lapitan at nakikipag-usap, dahil ang trabaho ay maaaring may kinalaman sa pagharap sa maraming empleyado at sa kanilang mga isyu.

Sa wakas, ang tao ay dapat magkaroon ng mahusay na kaalaman sa pagtatrabaho sa software ng payroll, human resources, mga kasanayan sa organisasyon, at mga regulasyon sa paggawa.

4. Ano ang Mga Benepisyo na Binabayaran ng Employer

Ang mga benepisyong binayaran ng employer ay anumang mga pagbabayad, suporta, o kontribusyon mula sa isang tagapag-empleyo tungo sa pangangalagang pangkalusugan, pagreretiro, at pagsakop ng seguro ng isang empleyado na hindi magiging posible kung hindi nagtatrabaho ang empleyado para sa employer.

Kabilang sa mga sikat na benepisyong binayaran ng employer ang:

1. Health insurance
2. Mga plano sa pagretiro
3. Mga araw ng sakit
4. Mga bakasyon
5. Seguro sa buhay
6. Flexible / remote na mga opsyon sa trabaho

5. Paano Mo Pinakamahusay na Pamahalaan ang Payroll? 

Karamihan sa mga organisasyon ay gumagamit ng payroll software upang pamahalaan ang kompensasyon ng kanilang empleyado. Ang bentahe ng paggamit ng software ay pinapabuti nito ang kahusayan ng klerk, binabawasan ang mga error, ginagawang awtomatiko ang mga kumplikadong function ng accounting, at tumutulong na mag-imbak at pamahalaan ang data nang mas mahusay.

6. Paano Mo Inaayos ang Iyong Pang-araw-araw na Routine Para sa Efficiency?

Ang pangangasiwa ng payroll ay isang maraming nalalaman na trabaho na nangangailangan ng mga kalkulasyon, pagsagot sa mga tanong ng empleyado, pagbibigay ng impormasyon, at pagsusuri sa mga timesheet.

Nangangailangan ito ng paggamit ng software sa pamamahala ng gawain upang lumikha at pamahalaan ang iyong pang-araw-araw, lingguhan, at buwanang mga tungkulin. Tinutulungan ka ng diskarteng ito na maglaan ng oras para sa pagsagot sa mahahalagang email, pamamahala sa sistema ng pag-iingat ng oras, at pagpapadala ng mga tseke o paggawa ng mga deposito sa oras.

7. Ipaliwanag CTC (Cost To Company)

Ang gastos sa kumpanya ay tumutukoy sa kabuuang pakete ng suweldo ng isang empleyado o sa madaling salita, ang kabuuang gastos na ginagawa ng isang employer bawat taon para sa kanyang empleyado.

Binubuo ng CTC ang kabuuang suweldo ng empleyado, mga benepisyo tulad ng insurance, at mga kontribusyon sa mga savings scheme. Kadalasang hindi matatanggap ng mga empleyado ang buong halaga ng CTC, ngunit nakikinabang sila rito.

8. Ipaliwanag empleado Vs Kontratista

Ang empleyado ay isang part-time o full-time na manggagawa sa payroll ng employer na tumatanggap ng nakapirming sahod sa mga takdang panahon kapalit ng kanilang dedikasyon sa organisasyon ng employer. Ang isang contract worker, sa kabilang banda, ay independyente at kadalasang nababayaran pagkatapos mag-invoice sa employer.

Habang ang mga manggagawang kontrata ay may higit na awtonomiya at maaaring singilin ang tagapag-empleyo sa kanilang itinakdang mga rate, hindi sila karapat-dapat sa mga benepisyo ng empleyado, tulad ng segurong pangkalusugan, bayad na oras, mga kontribusyon sa pagreretiro, at iba pa.

9. Ano Ang Di-nabubuwisan na Kita?

Ang di-nabubuwisang kita ay kabayarang binabayaran sa isang manggagawa o indibidwal na hindi napapailalim sa mga withholding tax. Ang mga kita na nasa ilalim ng grupong ito ay hindi bubuwisan ng mga awtoridad, ilagay mo man ang mga ito sa iyong tax return o hindi.

Ang ilang mga halimbawa ng hindi nabubuwisang kita ay kinabibilangan ng:

1. Mga sahod na nakuha sa mga estado o hurisdiksyon nang walang buwis sa kita
2. Mga sahod sa kapansanan na pinondohan ng pera pagkatapos ng buwis
3. Regalo
4. Insurance na binabayaran ng employer
5. Mga benepisyo sa kapakanan
6. Mga pagbabayad ng suporta sa bata

10. Paano Mo Haharapin ang Isang Payroll Error?

Ang ganitong uri ng tanong ay nakatuon sa pagsuri sa iyong mga interpersonal na kasanayan at mga kakayahan sa paglutas ng problema. Bagama't walang tuwid na sagot dito, dahil maaaring mag-iba ang mga pagkakamali at ang kanilang mga ideal na resolusyon, dapat mong ihatid ang iyong kakayahang manatiling kalmado at ayusin ang mga isyu sa kamay.

Ang ganitong error ay maaaring magmula sa isang empleyado na nag-uulat ng mga maling pagbabawas mula sa kanyang suweldo, o maaari mong matuklasan ang isang pagkakamali na ginawa ng isang katrabaho. Ang mga pagkakamali ay bahagi ng kalikasan ng tao, kaya dapat kang humingi ng paumanhin kung kinakailangan, pagkatapos ay ilista ang mga hakbang na iyong susundin upang maabot ang isang positibong resolusyon ng isyu. Gayundin, isaalang-alang ang pagsunod sa patakaran ng departamento sa pag-uulat ng error at pagwawasto kung saan magagamit.

11. Ilista ang Mga Benepisyo ng Automated Payroll System

Maaaring magdala ng maraming benepisyo ang pag-automate sa pagpoproseso ng payroll ng kumpanya. Ang mga pangunahing ay kinabibilangan ng:

1. Matinding pagbawas sa mga pagkakamali ng tao
2. Makatipid ng oras
3. Mas madaling pagkalkula ng sahod ng empleyado
4. Awtomatikong imbakan at pag-access ng data
5. Mga tool sa madaling pag-uulat
6. Pinasimpleng paghahain ng buwis
7. Seguridad para sa sensitibong data

12. Ano Ang Mga Pangunahing Tampok na Dapat Magkaroon ng Payroll Software?

Ang mga pangunahing tampok na dapat isama ng isang mahusay na software ng payroll ay:

1. Simpleng sistema ng pag-setup
2. Mga tampok ng pamamahala ng data
3. Pag-andar ng mga ulat
4. Mga istruktura ng suweldo
5. Pagsasama sa HR system at iba pang software
6. Pagsunod sa batas
7. Pag-andar ng mga deposito sa bangko
8. Mga tampok ng self-service ng empleyado

Kasama sa iba pang posibleng kapaki-pakinabang na feature ang mababang pagpepresyo, magandang seguridad, pagpapasadya, at pag-access sa mobile.

13. Aling Payroll System ang May Karanasan Ka?

Ang tamang sagot dito ay nakasalalay sa iyo at sa iyong karanasan. Dagdag pa, maaari kang magkaroon ng mas maraming swerte na maranasan sa maraming mga platform hangga't maaari.

Ang mga sumusunod ay ilang sikat na software sa pamamahala ng payroll:

1. Quickbooks Payroll
2. Taste
3. Matrabaho
4. Pagpipilipit
5. Paychex Flex
6. OnPay
7. Xero
8. Troli

14. Ipaliwanag Mga Dokumento ng Pinagmulan ng Payroll

Ang mga dokumentong pinagmumulan ng payroll ay mga dokumentong kailangan mo para makabuo ng suweldo ng isang empleyado. Ito ay maaaring nasa papel o elektronikong anyo, hangga't ipinapakita nito ang lahat ng kinakailangang data.

Ang mga dokumento ng pinagmumulan ng payroll ay maaaring anuman mula sa mga timesheet hanggang sa mga pay-in-slip, mga recorder ng oras, mga invoice, impormasyon sa pagbabangko, mga code ng buwis, at iba pa.

15. Paano Mo Maiiwasan ang Mga Error sa Payroll

Ang mga tao ay madaling kapitan ng pagkakamali, ngunit maaari mong palaging ayusin ang iyong proseso sa paraang binabawasan ang mga pagkakataong magkamali sa pinakamababa. Upang gawin iyon, maaari mong gamitin ang alinman sa mga sumusunod na tip:

1. Gamitin ang automation kung posible
2. Tiyaking tama ang data ng empleyado
3. Patakbuhin ang iyong mga ulat nang maaga, upang magkaroon ka ng sapat na oras upang suriin kung may mga error
4. Gumawa ng checklist na kinabibilangan ng lahat ng gawaing kailangan mong pagdaanan
5. Magpaperless hangga't maaari
6. Harapin kaagad ang anumang mga error

16. Gaano Ka Kapamilyar Ang FLSA?

Ang FLSA ay kumakatawan sa Fair Labor Standards act. Ito ang minimum na batas sa suweldo na dapat alamin ng bawat administrator.

Ang FLSA ay nagtatatag ng mga pamantayan para sa pag-iingat ng rekord, pinakamababang sahod, bayad sa obertaym, at pagtatrabaho ng kabataan sa pederal, estado, at lokal na mga merkado ng trabaho sa US.

17. Kailan Dapat I-outsource ng Kumpanya ang Payroll Administration nito?

Maaaring isaalang-alang ng isang kumpanya ang pag-outsourcing ng payroll nito kung marami itong dapat gawin sa pagsubaybay ng empleyado, halimbawa, kung saan maraming empleyado ang nagtatrabaho para sa iba't ibang dami ng oras bawat araw.

Ang isa pang sitwasyon ay kapag ang outsourcing ay makakatulong sa employer na makatipid ng oras at pera. Ang pangatlong sitwasyon ay kapag ang isang kumpanya ay may mataas na rate ng turnover ng empleyado, na kadalasang nangangahulugan ng mas maraming trabaho.

18. Ano ang Pinakamagandang Iskedyul ng Sahod Para sa Mga Empleyado?

Ang tamang sagot dito ay depende sa uri ng empleyado. Halimbawa, ang mga empleyado na may hindi regular na iskedyul ng trabaho o na binabayaran ayon sa oras ay maaaring mas gusto ang lingguhang pagbabayad. Pagkatapos, nariyan ang semi-monthly pay schedule, na sikat din sa mga empleyado at mga payroll team.

Sa pamamagitan nito, ang mga empleyado ay nakakakuha ng 24 na suweldo sa isang taon, habang ang mga benepisyo, mga pagbabawas, at ang oras na pangako ng administrator ay nananatiling minimal.

19. Ipaliwanag Ang Pagkakaiba sa pagitan ng W2 at W4 Forms

Ito ay dalawang payroll form mula sa American IRS. Ang W4 ay para sa mga empleyado, habang ang W2 ay para sa mga employer. Ginagamit ng mga empleyado ang W4 para ibigay sa payroll department ng kanilang employer ang lahat ng impormasyong kailangan nila tungkol sa mga withholding tax.

Ginagamit ng mga employer ang W2 sa katapusan ng taon upang iulat kung magkano ang sahod na ibinayad nila sa empleyado at kung magkano ang buwis na kanilang pinigil.

20. Ano ang Mga Kusang-loob na Pagbawas?

Ang mga boluntaryong pagbabawas sa suweldo ay mga pagbabayad para sa mga programa na boluntaryong na-subscribe ng isang empleyado. Sa madaling salita, hindi mandatory deduction ang mga ito, kaya dapat bigyan muna ng pahintulot ng empleyado ang employer bago sila ma-deduct.

Kabilang sa mga halimbawa ng boluntaryong pagbabawas ang mga kontribusyon sa plano sa pagreretiro, mga premium ng segurong pangkalusugan, mga plano sa kapansanan, seguro sa buhay, mga sertipikasyon, mga kasangkapan, at iba pa.

Konklusyon

Naabot na namin ang dulo ng aming listahan ng nangungunang 20 tanong at sagot sa panayam sa payroll, at sana ay natutunan mo ang isa o dalawa.

Sa wakas, tandaan na ito ay isang panayam pa rin. Kaya, habang ang pag-aaral at pagsasanay ay makakatulong sa iyo na makakuha ng mga tamang sagot, ang iyong kumpiyansa at pangkalahatang personalidad ay nakatulong din sa iyong magtagumpay.