10 найкращих програм і інструментів для планування зустрічей на 2026 рік (безкоштовні та платні)

Організація зустрічей часто викликає стрес. Але за допомогою програм для планування зустрічей ви можете спростити процес, заощадити час і уникнути подвійних бронювань.

Існують різні типи програм для планування, і вони варіюються від програм електронної пошти до настільних комп’ютерів і смартфонів.

Зростаюча кількість цих програм навіть інтегрує технології штучного інтелекту, такі як розумні помічники, тоді як багато інших пропонують численні можливості інтеграції з іншими інструментами продуктивності.

Але з великою кількістю пропозицій знайти правильну програму для вашого бізнесу та особистих потреб може стати проблемою. Отже, цей список представляє вам 10 найкращих програм, які полегшать вибір.

10 найкращих планувальників зустрічей

ІМ'Я	Best For	Тарифи	веб-сайт
X.ai	автоматизація ШІ	Безкоштовно, $8/м	x.ai
Зустрічі Hubspot	маркетологи	Безкоштовно, 45 доларів	hubspot.com
Youcanbook.me	Просте планування	$10/м	youcanbook.me
Ралі	Особисте користування	Безкоштовно	rally.co
Тканий	Календарне планування	Безкоштовно, 15 доларів	woven.com
NeedtoMeet	Безкоштовно	Безкоштовно, $12/рік	needtomeet.com
Календула	Автоматизація, інтеграція	Безкоштовно, $8/м	calendly.com
Бовдур	Опитування електронною поштою	$6.95/м	doodle.com
Pick	Економія часу	$9/м	pick.co
Розклад один раз	Широка інтеграція	Безкоштовно, $9/м	oncehub.com

1. X.ai

Розроблена для планування зустрічей, x.ai — це система на основі штучного інтелекту, яка включає штучні планувальники, які працюють як люди.

Звичайно, ви можете організувати свої зустрічі самостійно, поділившись посиланням на ваші параметри часу та дозволивши своїм гостям узгоджувати часові інтервали.

Але ви також можете дозволити помічникам із планування виконувати цю роботу, просто надіславши їм лист або копію будь-якого з 3 помічників електронною поштою.

Вони можуть організовувати зустрічі за допомогою електронних листів туди-сюди. Вони отримають від вас підтвердження перед тим, як надсилати запрошення, але вони зможуть обробляти все інше звідти. Крім того, якщо ваші гості також використовують x.ai, то планування буде миттєвим і автоматичним.

X.ai безкоштовний для базового використання, але також є індивідуальний план за 8 доларів на місяць і командний план за 12 доларів. Ці плани включають додаткові опції, як-от безлімітне обслуговування календарі, приймаючи онлайн-платежі від ваших гостей, інтегруючи понад 2,000 додатків і багато іншого.

Плюси: Простий, автоматизований штучний інтелект, ефективний, безкоштовний план

Мінуси: Невелика крива навчання

Веб-сайт: https://x.ai

2. Зустрічі Hubspot

Hubspot — це гігантська система з багатьма функціями для різних професійних груп. Hubspot Meetings є частиною пакету продажів і одним із безкоштовних інструментів, які включають CRM, e-mail маркетинг, продаж квитків і багато іншого.

Він працює, синхронізуючи ваш календар Google або Office 365 і дозволяючи вашим потенційним клієнтам або клієнтам бронювати зустріч із зарезервованих вами вільних часових проміжків.

Однак зауважте, що цей пакет націлений на професіоналів з маркетингу. Таким чином, це також включає відстеження електронної пошти та послідовність, автоматизацію продажів, чат у реальному часі, підрахунок потенційних клієнтів тощо.

Отже, якщо ви займаєтеся маркетингом і вам потрібен планувальник зустрічей, то Hubspot Meetings може стати для вас рішенням. Інакше це може бути «забагато».

Плюси: Широкі можливості, безкоштовний план

Мінуси: Вищі плани коштують дорого

Веб-сайт: https://www.hubspot.com

3. Youcanbook.me

Ті, хто любить прості системи, оцінять, як працює цей планувальник зустрічей. Все, що вам потрібно зробити, це підключитися до свого календаря та поділитися часом, коли ви вільні.

Youcanbook.me зробить все інше, надаючи сповіщення та нагадування, щоб допомогти керувати вашими клієнтами. Вони бронюють самі, і система стежить, щоб вони не забули.

Він також інтегрується з багатьма програмами, щоб підвищити вашу творчість. Є Zoom для конференцій, інтеграція Zapier для служб і багато інших чудових функцій.

Ці функції доступні в безкоштовних і платних групах. Отже, хоча ви можете перевірити преміум-функції лише протягом 14 днів, ви пропустите багато модулів, якщо продовжите використовувати безкоштовний план.

Преміальні функції включають налаштування, автоматизацію, функції безпеки та експорт даних. Це коштує 10 доларів на місяць.

Плюси: Прості, автоматизовані, широкі функції

Мінуси: Безкоштовна пробна версія лише 14 днів

Веб-сайт: https://youcanbook.me

4. Мітинг

У той час як більшість інших програм та інструментів у цьому списку зосереджені на роботі та іншій професійній діяльності, Rally розроблено для планування з родиною та друзями.

По-перше, Rally абсолютно безкоштовний. Просто створіть подію, а потім поділіться сторінкою з родиною та друзями для співпраці.

Обговорити подію можна прямо на сторінці. Крім того, ви також можете проголосувати, щоб знайти ідеальну дату події, яка підійде більшості людей.

Одна проблема з Rally, однак, полягає в відсутності безпеки або контролю доступу. Оскільки кожен, хто має URL-адресу події, може приєднатися та співпрацювати. Але оскільки це не бізнес-інструмент, то, можливо, його відкритий характер цілком допустимий.

Плюси: Безкоштовна система, простий дизайн, простий у використанні

Мінуси: Немає контролю доступу

Веб-сайт: https://rallly.co/

5. Плетені

Woven — це розумний календар із інтегрованим плануванням, і це має багато переваг, якщо ви вирішите його використовувати.

Наприклад, є інтелектуальні шаблони, за допомогою яких можна швидко й легко організовувати зустрічі. І з уже заповненими деталями за замовчуванням.

Ви також можете створити посилання для планування, які нададуть вашим клієнтам або членам команди часові проміжки в календарі. Крім того, вони оснащені вбудованими груповими опитуваннями для легшого планування зустрічей. А якщо вони також є на Woven, то планування стає автоматичним.

Woven інтегрується з популярними календарями та доступний безкоштовно та в преміум-плані за 15 доларів на місяць із багатьма додатковими функціями.

Плюси: Включає календар, автоматизацію, інтеграцію

Мінуси: Цікаві функції доступні тільки в преміум-класі

Веб-сайт: https://woven.com

6. Потрібно зустрітися

Незалежно від того, збираєтеся ви зустрічатися з особистих причин чи по роботі, служба NeedtoMeet допоможе вам легко та економічно скласти розклад.

На цій платформі є 3 типи облікових записів. І хоча стандартний обліковий запис безкоштовний, розширений обліковий запис коштує 12 доларів на рік, тобто лише 1 долар на місяць.

Тим не менш, цей дешевий план має функції безпеки, необмежене планування, групи синхронізації, інтеграції та багато інших функцій.

Усі плани також включають легке опитування, спеціальні URL-адреси, інтерфейс календаря зі сповіщеннями та 14-денну безкоштовну пробну версію з усіма активними функціями.

Плюси: Безкоштовні та доступні плани, простий інтерфейс, простий у використанні

Мінуси: Обмежена автоматизація

Веб-сайт: https://www.needtomeet.com

7. Календарно

Зайняті спеціалісти з продажу та маркетингу можуть скористатися функціями автоматизації та інтеграції, які пропонує Calendly, щоб заощадити час, залишаючись ефективним.

За допомогою цього інструменту можна планувати всі типи зустрічей, у тому числі 1:1, циклічні, групові та колективні зустрічі.

Calendly містить багато додаткових функцій, щоб зробити його найкращим для вас. Існує денний ліміт для зустрічей, налаштувань і брендингу, а також електронні листи з підтвердженнями та нагадуваннями.

Крім того, є додатковий час, щоб дати вам трохи передихнути, і мінімальне повідомлення про розклад, щоб уникнути стресових зустрічей в останню хвилину.

Ви можете вибрати базовий і безкоштовний план або скористатися пропозицією преміум-класу, яка починається від 8 доларів на місяць на користувача. Однак для цього ви отримуєте понад 700 інтеграцій додатків із Zapier, варіанти брендингу, необмежену кількість типів подій тощо.

Плюси: Автоматизація, багато інтеграцій, безкоштовний план, широкі можливості

Мінуси: Крива навчання

Веб-сайт: https://calendly.com

8. Doodle

Дизайн Doodle дещо відрізняється від інших інструментів для планування зустрічей у цьому списку. Його конструкція полягає в опитуванні громадськості для отримання інформації, і це також чудово підходить для планування зустрічей.

Кожен процес планування починається з опитування Doodle. Введіть дні та години, коли ви доступні, додайте додаткові функції, якщо вони вам потрібні, а потім надішліть запрошення. Ваші запрошені можуть вибрати варіанти та допомогти вам знайти найкращий час.

Ви також можете використовувати Doodle для набагато більшого, ніж планування. Його функція опитування може обробляти велику кількість людей. Таким чином, ви також можете використовувати його для анкет та опитувань.

На жаль, тут немає безкоштовного плану. Але є безкоштовна пробна версія, а план Pro за 6.95 доларів США на місяць включає інтеграції Outlook, Slack, Zoom і Zapier для максимальної ефективності.

Плюси: Простий дизайн опитувань, інтеграція, опитування

Мінуси: Без безкоштовного плану

Веб-сайт: https://doodle.com

9. Підберіть

Pick — це спрощений інструмент планування зустрічей, щоб ви могли займатися своїми справами з якомога меншою втратою часу.

Щоб заощадити час за допомогою Pick, просто встановіть URL-адресу, встановіть доступність, а потім дозвольте іншим учасникам вибирати дати.

Система дозволяє додавати кілька календарів, і кожен отримує календарне запрошення з деталями зустрічі.

Pick коштує 9 доларів на користувача на місяць, і немає жодних наворотів, тому що вони вбивають час. Отже, перевірте це, якщо ви зайнятий професіонал і не втрачаєте часу.

Плюси: Простий, швидкий, зручний у використанні

Мінуси: Без безкоштовного плану

Веб-сайт: https://www.pick.co

10. ScheduleOnce

Для тих, хто любить інтегрувати якомога більше служб і програм, ScheduleOnce пропонує планувальник зустрічей із великою кількістю інноваційних функцій.

Ви можете легко додати сторінки бронювання на свій веб-сайт за допомогою ScheduleOnce і дозволити своїм клієнтам вибрати найкращий час.

Запрошення з календаря також створюються автоматично та містять захищені відеопосилання, якщо це необхідно. Це може варіюватися від Zoom до Webex, Microsoft Teams, Google Meet та багато іншого.

Система також прекрасно інтегрується з багатьма іншими програмами та онлайн-сервісами. Таким чином, ви можете легко підключитися до будь-якого, що вам потрібно.

Плюси: Інноваційний, безкоштовний план, широка інтеграція

Мінуси: Трохи дивачок

Веб-сайт: https://www.oncehub.com/scheduleonce

Висновок

Підходячи до кінця списку 10 найкращих програм для планування зустрічей, ви можете побачити, що всі ці пропозиції мають різноманітні та унікальні функції, які відрізняють їх від інших.